Открыть представительство
Регистрация представительства компании
Одной из главных задач любого предприятия является расширение географии собственной деятельности. В связи с этим в определенный срок руководство компании принимает решение об открытии представительства или филиала в своем городе или другой области внутри страны. Чтобы открыть представительство компании, необходимо подготовить определенный пакет документов, а также соблюсти порядок регистрации в государственных органах согласно действующему законодательству.
Функциональная основа представительства
Прежде чем открыть представительство в своем городе или другой области внутри государства, необходимо понимать, что законодательством предусмотрена возможность открытия представительств с различными функциональными возможностями.
- Подразделение компании, которое полностью или частично будет выполнять задачи главного офиса. Также предполагается, что коллектив представительства будет самостоятельно готовить отчетность в государственные органы, вести бухгалтерию и выполнять другие задачи, аналогичные главному подразделению.
- Подразделение компании, которое будет выполнять только представительские функции. В его офисе могут проходить деловые встречи, проводиться рекламные акции и т.п. мероприятия, которые доносят информацию о работе главного офиса, но фактически услуг или торговой деятельности не выполняют, как и не подготавливают отчетности в государственные органы.
Регистрация и создание представительства: основные этапы
На территории Украины право на регистрацию представительства имеют компании со следующей формой экономической деятельности:
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО);
- Акционерное общество (АО);
- Общественные организации различного типа.
Учитывая требования законодательства, порядок регистрации для всех форм действует одинаковый, и осуществляется она в идентичном для каждого порядке.
- Принятие решения. Чтобы открыть представительство в Украине в первую очередь решение о реализации данных действий принимается внутри организации. С этой целью заблаговременно планируется собрание учредителей, решение на котором принимается путем стандартного голосования по принципу “за” и “против”. Голосование считается юридически верным и состоявшимся, если на собрании присутствовало не менее 70 % учредителей и “за” высказались минимум 60 % участников. Принятое решение фиксируется в виде протокола и впоследствии заверяется печатью компании, секретарем и подписями учредителей.
- Определение руководства. Чтобы регистрация представительства состоялась, необходимо выбрать будущего руководителя подразделения, что также фиксируется в протоколе, поскольку обычно данное решение принимается на собрании учредителей. Также нужно выбрать форму налогообложения представительства, определиться с перечнем КВЕД, утвердить юридический адрес. Законодательство требует официально зафиксировать факт назначения руководства, для чего составляется соответствующая доверенность, которая заверяется нотариусом. При необходимости назначается главный бухгалтер как второе ответственное лицо и/или заместитель руководителя.
- Разработка положения. Любое представительство крупной компании функционирует на основании положения, поскольку понятие устава для дочерних учреждений не существует. В документе обозначаются все особенности деятельности предприятия и инструкции к действию в особых ситуациях.
- Подготовка документации. Пакет документов включает в себя: положение, документы, утверждающие и удостоверяющие личность руководителя, а также копии устава главного предприятия, выписку из налоговой и социальных служб, карточку из Единого государственного реестра и др.
По итогам проделанной работы пакет документов подается в отдел государственной регистрации и по месту нахождения представительства. Право на осуществление регистрации имеет будущий директор представительства или его официальный представитель (с нотариально заверенной доверенностью на руках). Чтобы зарегистрировать представительство фирмы, для регистратора достаточно 5-10 дней при отсутствии юридических ошибок и полном соблюдении требований законодательства.
В каких случаях следует обращаться за консультацией к профильным специалистам
Создание представительства во многих случаях влечет за собой ряд сложностей. Прежде всего они связаны с созданием положения об открытии представительства. Разработка данного документа предполагает наличие юридических знаний – необходимо, чтобы каждый пункт был создан на основании регистрационных данных и особенностей будущей деятельности подразделения. Иная сложность – время, которое необходимо затратить на посещение государственных органов для регистрации. В случае возникновения ошибок во время сдачи/заполнения карточек, процедура может быть отсрочена на весьма длительный период, что не в интересах любого руководителя. В связи с этим наша компания предлагает свои юридические услуги. Наши специалисты имеют богатый опыт работы и готовы посодействовать в решении любых вопросов, касаемо регистрации представительства.
*************
Стоимость регистрации/открытия представительства в Украине от 25 000 грн.
*************
Обратитесь к нам используя контакты, указанные на сайте, или заполните онлайн-заявку, и наши специалисты сами свяжутся с вами. При необходимости мы не только окажем консультационные услуги, но и сможем сопровождать вас, либо выполнять представительские функции.