Регистрация юридического адреса
Государственная регистрация предприятия с любой формой деятельности невозможна без наличия юридического адреса. Понятия “фактического” местоположения, под которым принято понимать реальное расположение компании по определенному адресу, не существует. Хотя на практике два термина “фактический” и “юридический” также не являются официальными, только “местонахождение юридического лица” считается уместным, о чем говорит Гражданский кодекс Украины (статья 93).
Таким образом, юридический адрес предприятия – это фактическое место ведения деятельности юридическим лицом, а также адрес, где ведется бухгалтерская отчетность и управление предприятием.
Какой адрес следует считать юридическим
В настоящее время законодательство Украины предусматривает, что при регистрации юридического лица может быть указан один из следующих видов адресов:
- помещение, которое находится в собственности у учредителей;
- помещение, взятое в аренду или субаренду;
- домашний адрес руководителя (прописка).
При этом на практике разрешается проводить регистрацию помещений, которые даже фактически не используются в производстве (реализации деятельности), но являются собственностью компании. Также статистика показывает, что большая часть начинающих руководителей не имеют финансовой возможности для аренды или покупки личного помещения, поэтому чаще всего регистрируют юридический адрес фирмы в соответствии с пропиской руководителя и оформляют аренду.
Аренда помещения
Законодательство Украины допускает, что юридический адрес для ООО может быть зарегистрирован на помещение, которое находится в аренде или субаренде.
Порядок указания информации о местонахождении не предусматривает обязательного предъявления договора аренды/субаренды, точное местонахождение указывается в момент подачи пакета документов при регистрации компании.
Собственность предприятия
Если в собственности компании числится помещение, по адресу его местонахождения возможно провести регистрацию компании. В этом случае представителю предприятия достаточно указать адрес в карточке (заявлении) во время регистрации компании.
Работнику государственной регистрации необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства на собственность. Если помещение зарегистрировано на физическое лицо, то документы, удостоверяющие его личность, также должны быть заверенными нотариусом.
Регистрация компании по домашнему адресу руководителя
Зачастую регистрация юридического адреса осуществляется по адресу фактического проживания руководителя. В таком случае при регистрации компании с любой формой экономической деятельности необходимо предоставить (в дополнение к основному пакету документов):
- нотариально заверенную копию паспорта гражданина, на которого зарегистрировано юридическое лицо;
- заверенную копию свидетельства на право собственности;
- письменное согласие гражданина на использование его домашнего адреса в качестве юридического для предприятия (указываются ФИО, данные паспорта собственника, наименование компании и т.п.)
Общие требования к помещению
Несмотря на лояльность законодательства в отношении регистрации юридического адреса, следует помнить:
- помещение должно иметь единственного собственника, а в случае аренды или субаренды, действия предприятия по установленному адресу заверяются соответствующей документацией (указано выше);
- помещение не должно числиться в налоговых органах как объект, на который зарегистрировано 2 и более юридических лиц;
- собственник должен иметь возможность забирать корреспонденцию предприятия;
- законодательно юридический и фактический адрес предприятия должны совпадать;
- помещение должно удовлетворять техническим и санитарным нормам в зависимости от вида деятельности компании.
Нарушение законодательства может быть выявлено работниками налоговой службы, поскольку специалисты имеют право в любое время посетить объект с целью проверки без предупреждения. Налоговые органы при отсутствии предоставления документов, подтверждающих право на помещение, как показывает судебная практика, вправе ликвидировать деятельность компании или наложить штраф.
Изменение юридического адреса
В качестве итога следует отметить, что перемена юридического адреса возможна в следующих случаях:
- прекращение договора аренды;
- покупка собственного помещения;
- стихийные бедствия, повлиявшие на смену юридического адреса и т.п.
Следует помнить, что юридический адрес ООО, АО или общественной организации нельзя спонтанно изменить. Данная информация указывается в уставе компании, смена адреса ведет за собой его изменение, а значит потребуется выпуск нового документа с соответствующей государственной регистрацией. Тоже касается случаев, когда помещение находится в аренде или субаренде. Учредителям предприятия необходимо принять решение об изменении адреса, утвердить данное решение голосованием и с соответствующими протоколами обратиться к государственному регистратору по месту нахождения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то в случае изменения адреса гражданин предъявляет регистрирующим государственным органам только соответствующее заявление и подтверждающие документы. Например, это может быть зафиксированная регистрация физического лица-предпринимателя в паспорте.
Любые изменения при правильной и своевременной подаче документов вступают в силу через 3-5 рабочих дней, о чем сообщается дополнительно. После выполнения регистрации юридического лица по желанию руководства регистратор предоставляет выписку из Единого госреестра.
*************
Стоимость услуг по регистрации юридического адреса предприятия от 15 000 грн.
*************
Как не допустить ошибок при регистрации адреса компании
Если вам необходимо зарегистрировать или подобрать юридический адрес в Киеве, независимо от формы экономической деятельности, обратитесь к опытным специалистам нашей компании. На сайте указаны контактные данные и удобная онлайн-форма заявки.