Смена юридического адреса: цена измения юридического адреса ООО, фирмы

Смена адреса общества с ограниченной ответственностью

Законодательство Украины предусматривает обязательное наличие юридического адреса у предприятия с формой “общество с ограниченной ответственностью”. Кроме того, согласно Гражданскому кодексу Украины также существует понятие “местонахождение предприятия”, данные о котором вносятся в единый государственный реестр на основании документации, представляемой представителем ООО в процессе подтверждения гос регистрации. Юридический адрес должен совпадать с фактическим, его смена фиксируется в порядке, установленным законодательством. Причины для подобных изменений могут быть различны:

пролонгация договора аренды по старому юридическому адресу невозможна;
возникновение производственной необходимости;
в случае несоответствия юридического адреса фактическому;
смена места жительства собственника (участника ООО), если по его адресу было зарегистрировано предприятие.

Изменение учредительных документов

Смена адреса ООО влечет за собой изменение учредительных документов. Поэтому первое, о чем должен позаботиться руководитель, – это назначение даты общего собрания и проведение стандартной процедуры согласования изменения данных. Уведомление о проведении собрания направляется всем участникам, в документе указывается место, время и вопрос, который готовится к обсуждению.

В указанный срок учредители обязаны явиться по адресу и зарегистрироваться в реестре участников, который составляется согласно правилам и нормам делопроизводства. Чтобы решение о смене юридического адреса было принято, также должны быть соблюдены следующие условия:

требуется обязательное присутствие не менее 60 % учредителей, если учредительными документами не предусмотрено другое количество голосов;
следует выбрать главу собрания, назначить секретаря;
изменение юридического адреса предприятия фиксируется в протоколе и приказе, который подписывается всеми участниками (подписи удостоверяются нотариально), заверяется подписью руководителя и печатью компании.

После принятого решения, юристы компании (приглашенные специалисты или сами учредители) приступают к разработке нового устава с сохранением экземпляра старого. Далее осуществляется подготовка пакета документов для фиксирования смены адреса в соответствующих регистрирующих органах.

Смена адреса на территории одного района

Регистрация изменения юридического адреса фирмы проводится в различные сроки, насколько долгим будет процесс, зависит от нескольких показателей, прежде всего, от расположения нового адреса. Наиболее простой с юридической точки зрения и законодательства является процесс регистрации в одном населенном пункте/регионе. В таком случае процедура осуществляется следующим образом:

На первом этапе проводится подготовка документов, необходимых для фиксирования процесса регистрации. Речь идет об уставе, данных о новом месте расположения предприятия (особенно это касается покупки или аренды помещения, в таком случае необходимо предоставить соответствующий договор) и прочих данных, доказывающих реализацию корректировки в данных компании.
Руководитель (или уполномоченное лицо) оплачивает государственную пошлину (480 грн в 2017 году, однако по причине ежегодной переиндексации сумма может измениться, о чем следует заранее осведомиться в органах регистрации).
Далее необходимо уведомить органы статистики об изменении данных и получить соответствующую справку.
С подготовленным пакетом документов и квитанциями представитель компании посещает регистрирующий орган. Регистратор принимает заявку и выдает соответствующую опись.
Проводится официальное уведомление налоговой службы, где также выдается соответствующий документ. Посетить службу необходимо в течение 10 дней после уведомления госрегистратора.
После получения описи, руководителю приходит сообщение о внесении новых данных в единый государственный реестр. Срок регистрации в госорганах не занимает более 5 рабочих дней.

Перевод в другой регион

Смена юридического адреса в другой регион или район является более сложной процедурой. С точки зрения законодательства она приравнивается к ликвидации предприятия в прежних государственных органах и первичную регистрацию в новых. Поэтому компания отправляет запрос и пакет документов в регистрирующие органы по старому месту нахождения для снятия с учета, затем посещает службы в регионе по новому месту регистрации с необходимым пакетом документов.

Суммарный срок смены юридического адреса с переездом в другой город занимает значительное количество времени. Пенсионный фонд, отдел статистики и другие службы в течение полутора месяцев ставят на учет новое предприятие. Постановка в органе налоговой службы в новом районе производится через месяц со дня регистрации нового адреса в администрации.

Организация работы предприятия по новому адресу

Изменение юридического адреса ООО влечет за собой обязательное решение ряда других организационных моментов. Например, компания должна переоформить свидетельство плательщика ЕН, НДС или других налоговых отчислений. Также в срок до 3 рабочих дней, после внесения новой информации в единый гос реестр, следует позаботиться об изменении банковской информации. Кроме того, нужно оперативно уведомить поставщиков, а также других партнеров и контрагентов, разработав юридически грамотные дополнительные соглашения к основным договорам.

Обратите внимание, дополнительно может возникнуть необходимость переоформления лицензий и иных разрешительных документов.

Как правильно изменить адрес предприятия

Регистрация изменения юридического адреса – сложный юридический процесс. Если вы желаете быстро и правильно провести данную процедуру, обратитесь к специалистам нашей компании. Мы имеем достаточный опыт на рынке юридических услуг и всегда осведомлены о последних изменениях в действующем законодательстве. Связаться с нами вы можете по телефонам, лично или в режиме онлайн.